Odosielanie naskenovaných údajov vo forme e-mailu z tlačiarne

Naskenované údaje môžete odosielať z tlačiarne vo forme e-mailu.

Pred použitím tejto funkcie skontrolujte nasledovné.

• Tlačiareň je pripojená k sieti LAN.

  Skontrolujte, že je tlačiareň správne pripojená k sieti LAN.

• Nastavenia servera pošty sa dokončujú pomocou vzdialeného používateľského rozhrania.

  • Nastavenia serveru pošty

• Nastavenia pre odosielanie naskenovaných údajov vo forme e-mailu sa spresňujú prostredníctvom vzdialeného používateľského rozhrania.

  • Špecifikácia nastavení pošty pri odosielaní naskenovaných údajov

Na odosielanie naskenovaných údajov vo forme e-mailu z tlačiarne postupujte podľa pokynov uvedených nižšie.

1. Skontrolujte, či je tlačiareň zapnutá.

2. Položte originálny dokument na predlohové sklo alebo ho vložte do podávača APD (automatický podávač dokumentov).

3. Na obrazovke DOMOV vyberte položku Skenovať (Scan).

   • Používanie dotykovej obrazovky

   Zobrazí sa obrazovka na výber miesta, kam sa majú údaje uložiť/poslať.

   

4. Vyberte položku Pripojiť k e-mailu (Attach to E-mail).

5. Vyberte položku E-mail priamo zo zariadenia (E-mail directly from device).

6. Vyberte položku Vybrať príjemcov (Select recipients).

7. Zadajte príjemcu/príjemcov.

   

   • A: Z adresára vyberte príjemcu/príjemcov.

   • B: Zadajte e-mailovú adresu príjemcu.

   • C: Z histórie zadávania vyberte príjemcu/príjemcov.

8. Vykonajte nastavenie odosielania e-mailov.

   

   • D: Zadajte predmet.

   • E: Vyberte nižšie uvedené položky.

     

     Kontrola adresy (Check address)

     Skontrolujte adresu. Výberom možnosti Upraviť (Edit) môžete adresu zmeniť.

     Odstrániť (Delete)

     Výberom možnosti Áno (Yes) odstránite príjemcu.

     Zmeniť na Kópia (Change to Cc)

     Vyberte, ak chcete zmeniť na kópiu (Cc).

     Zmeniť na Skrytá kópia (Change to Bcc)

     Vyberte, ak chcete zmeniť na skrytú kópiu (Bcc).

     Poznámka

     • Ak chcete zmeniť kópiu alebo slepú kópiu na položku Komu, vyberte príjemcu a potom možnosť Zmeniť na Komu (Change to To).

   • F: Dokončite zadávanie príjemcu.

   • G: Pridajte príjemcu.

9. V prípade potreby zadajte nastavenia.

   

   • H: Vyberte typ dokumentu.

     Dokument (Document)

     Vyberte na skenovanie dokumentu.

     Fotografia (Photo)

     Vyberte na skenovanie fotografie.

   • I: Zobrazenie obrazovky Nastav. sken. (Scan settings).

     Ďalšie informácie o položkách nastavenia:

     • Položky nastavenia pri skenovaní pomocou ovládacieho panela

   • J: Umožňuje zmeniť cieľ e-mailu alebo obrazovky.

   • K: Výberom môžete uložiť aktuálne nastavenia skenovania ako vlastné nastavenie.

     • Registrácia obľúbených nastavení (Vlastné profily)

10. Stlačte tlačidlo Č/B (Black) alebo Farebne (Color).

    Poznámka

    • Ak originál nie je umiestnený správne, na dotykovej obrazovke sa zobrazí hlásenie. Originál umiestnite na predlohové sklo alebo do podávača APD podľa nastavení skenovania.

    • Ak na obrazovke nastavenia skenovania vyberiete v položke Ukážka (Preview) nastavenie ZAP. (ON):

      Obrazovka s ukážkou sa zobrazuje pred odoslaním naskenovaného originálu vo forme e-mailu.

      

      • L: Zobrazí sa obrazovka s ukážkou naskenovaných údajov.

      • M: Výberom tejto položky môžete otočiť obrazovku s ukážkou.

        Obrazovka sa zobrazí, keď na obrazovke nastavenia skenovania vyberiete možnosť PDF alebo Kompaktný PDF (Compact PDF) pre položku Formát (Format).

      • N: Výberom odošlete naskenovaný originál vo forme e-mailu.

      • O: Výberom tohto tlačidla môžete zopakovať skenovanie originálu.

    • Ak originál umiestnite do podávača APD:

      Tlačiareň začne so skenovaním a naskenované údaje odošle vo forme e-mailu.

    • Ak originál umiestnite na predlohové sklo:

      • Keď na obrazovke nastavenia skenovania vyberiete v časti Formát (Format) možnosť JPEG:

        Tlačiareň začne so skenovaním a naskenované údaje odošle vo forme e-mailu.

      • Keď na obrazovke nastavenia skenovania vyberiete v položke Formát (Format) možnosť PDF alebo Kompaktný PDF (Compact PDF):

        Po dokončení skenovania sa zobrazí obrazovka s potvrdením, či chcete pokračovať v skenovaní.

        

        Ak chcete pokračovať v skenovaní, položte originál na predlohové sklo a spustite skenovanie.

        Ak už nechcete pokračovať v skenovaní, zvoľte možnosť Ukončiť (End). Naskenované údaje sa odošlú ako jeden súbor PDF vo forme e-mailu.

    Po dokončení skenovania zoberte originál z predlohového skla alebo zásobníka na výstup dokumentov.